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檔案文件材料的保護措施

2016-08-29

  保護檔案的措施有多種,主要是用于防和治的問題上。防是防止不利因素對檔案材料產生破壞,治是對損壞檔案材料進行修復,并增強自身對不利因素的抵抗能 力。檔案的保護工作對檔案的保存非常重要,檔案是歷史見證,價值重要。檔案保存時要以防為主,防治結合,使檔案可以得到長期保存。
  檔案保存的環境很重要,溫度要保持在14-24度間,濕度要保持在45-60%間,要安裝有可調節溫濕度的設施,并要保持良好的通風性,定點對檔案庫內外的空氣進行交換,使檔案室內保持合適的溫濕度。通風時要對室內外溫濕度進行檢測,根據變化隨時采取相應措施。
  檔案的修復:
  修復檔案時要先經過試驗后,在有把握的條件下再修復檔案,修裱使用粘合劑和紙張對檔案進行修補和托裱,這樣可以使檔案材料恢復原貌,延長壽命。
  檔案保管的任務:
  檔案保管要通過經常性的工作,并采取相關的技術措施,防止或減少檔案的損毀,延長檔案的保存時間,要做到以防為主,防治結合;相互協調,密切配合;加強重點,照顧一般的目的。
  檔案包裝材料:
  目前用到的包裝材料一般有卷皮、檔案盒、包裝紙三種,可以有效防止光線、灰塵及其它有害因素對檔案的危害。
  檔案室管理人員要做到檔案材料排列整齊,橫豎成行,避免光線直射,注意通風,節約庫房面積和空間,存取方便,所有的檔案架要統一編號,并用檔案盒包裝完好存放。
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